Power Automate permet d’automatiser des actions répétitives dans Microsoft 365 sans connaissances techniques avancées. Ce dépannage détaille cinq automatisations simples et pratiques pour organiser vos fichiers, suivre vos emails importants, créer automatiquement des tâches ou recevoir des alertes selon vos besoins, sous Windows 10 et 11.
1Sauvegarder automatiquement les pièces jointes d'un expéditeur vers OneDrive
Ouvrez Power Automate depuis votre portail Microsoft 365 puis sélectionnez Créer. Choisissez Flux automatisé. Dans Déclencheur, sélectionnez Quand un nouveau message arrive dans la boîte de réception. Ajoutez une condition pour filtrer l'adresse de l'expéditeur et ajoutez ensuite l'action Enregistrer la pièce jointe dans OneDrive. Définissez le dossier de destination et validez l'ensemble.
2Recevoir une alerte lorsqu'un fichier est ajouté dans un dossier partagé
Depuis Créer, choisissez Flux automatisé puis sélectionnez Quand un fichier est créé dans un dossier SharePoint. Sélectionnez votre site et le dossier à surveiller. Ajoutez ensuite l'action Envoyer un e-mail ou Envoyer une notification. Renseignez le message d'alerte et sauvegardez votre flux.
3Créer automatiquement une tâche Planner à partir d'un formulaire Forms rempli
Sélectionnez Créer puis Flux automatisé. Cherchez le déclencheur Quand une réponse est envoyée dans Forms. Associez-le à votre formulaire. Ajoutez ensuite l'action Obtenir les détails de la réponse puis l'action Créer une tâche Planner. Indiquez le plan, le compartiment et mappez le titre de la tâche avec le champ principal du formulaire.
4Archiver automatiquement les fichiers plus anciens que 30 jours dans OneDrive
Créez un Flux planifié dans Power Automate. Définissez une exécution quotidienne. Ajoutez l'action Lister les fichiers dans un dossier OneDrive puis une condition sur la date de dernière modification. Si le fichier dépasse 30 jours, ajoutez l'action Déplacer le fichier vers un dossier d'archive. Validez et testez le flux.
5Recevoir un résumé hebdomadaire des fichiers modifiés dans un dossier SharePoint
Créez un Flux planifié exécuté chaque semaine. Ajoutez l'action Lister les fichiers d'un dossier SharePoint. Ajoutez une condition Date de modification supérieure à Aujourd'hui - 7. Si la condition est remplie, stockez ces éléments dans une variable Texte puis envoyez-les dans un e-mail récapitulatif. Le flux générera automatiquement la liste des fichiers mis à jour.